Aos que a este lerem, graça e paz da parte de
Deus, o Pai, e de Jesus, nosso Senhor.
Foi-nos requisitada pelo Sumo Pontífice, o Papa Paulo, a respeito da reorganização e adequação dos Institutos de Vida Consagrada e Sociedades de Vida Apostólica, por meio deste departamento da cúria romana, a fim de que, os mesmos Institutos e Sociedades, tenham asseguradas seus devidos direitos, segundo o Código de Direito Canônico de nossa comunidade, e que possam cumprir com harmonia seus deveres, contando com nosso auxílio e formação.
Neste sentido, apresentamos as presentes funções, consideradas cruciais para o funcionamento eficaz e harmonioso deste dicastério, cada um contribuindo com sua expertise e dedicação inabalável:
I. Secretário:
- Organizar a agenda do prefeito, garantindo que todas as reuniões, compromissos e eventos sejam registrados e coordenados de forma eficiente;
- Coordenar as atividades do dicastério, garantindo que as tarefas sejam distribuídas de maneira adequada e que os objetivos sejam alcançados dentro dos prazos estabelecidos;
- Servir como ponto de contato principal entre o prefeito e outros departamentos, autoridades e partes interessadas, assegurando uma comunicação clara e oportuna.
II. Chanceler:
- Redigir documentos oficiais, como decretos do Dicastério, comunicados e correspondências oficiais, garantindo que sejam precisos, claros e estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.
- Cuidar da parte de documentação, incluindo a organização, arquivamento e manutenção de registros, garantindo que estejam acessíveis quando necessário e que cumpram os requisitos legais.
- Colaborar com outros departamentos para fornecer suporte administrativo e burocrático, auxiliando no fluxo de trabalho e na eficiência geral da administração.
III. Subsecretário:
- Organizar as atas das reuniões do dicastério, registrando as discussões, decisões e ações tomadas durante as sessões, garantindo precisão e clareza.
- Recolher as regras de vida (normas e regulamentos) para aprovação eclesiástica, revisando e compilando os documentos conforme necessário, antes de encaminhá-los ao conselho permanente.
- Servir como ponto de contato para questões administrativas e procedimentais dentro do dicastério, auxiliando na coordenação das atividades e no fluxo de trabalho interno.
IV. Conselho Permanente:
- Formados por bispos e religiosos que vão avaliar as aprovações de regras de vida e situações de religiosos com exclaustrações, para assim apresentar um parecer ao santo padre.
- Ser frente um conselho de formação sobre a vida consagrada aos institutos e sociedades.
Com humildade e devoção, iremos nomear os membros do dicastério, para que se dediquem incansavelmente ao serviço da fé e da comunidade, guiados pela inspiração e orientação de Vossa Santidade. Em breve irei apresentaremos os nomes escolhidos para os devidos ofícios. Que suas diligentes contribuições possam fortalecer ainda mais a missão desta instituição e promover a glória de Deus em cada ação da vida religiosa consagrada.
Com os mais sinceros votos de estima e respeito,
† Antônio Ferraz Chiavi
Prefeito
† Alexsander Felipe
Chanceler